Fragenkatalog zur Bewertung des Managements

Allgemeines:

• Existiert eine gültige Betriebgenehmigung für eine Tanzschule / Sportstätte?

• Existiert eine Betriebshaftpflicht Versicherung?

• Sofern Sie in eigenen Räumlichkeiten unterrichten:

  • Existiert eine Gebäude-Versicherung?

  • Sind Elementarschäden abgedeckt?

• Sofern Sie in gemieteten Räumlichkeiten unterrichten:

Qualitätsmanagement:

• Gibt es ein aktuelles Organigramm

• Gibt es Stellen- bzw. Aufgabenbeschreibungen

• Sofern Sie weitere Führungskräfte haben, wurde eine schriftliche Pflichtenübertragung vorgenommen?

• Existiert ein Qualifikationsplan ihrer Mitarbeiter?

• Existiert ein Schulungsplan

• Sind darin die jährlichen Pflichtunterweisungen enthalten?

• Gibt es eine Prozesslandkarte Ihres Unternehmens?

• Wurde Prozess Xy beschrieben?

Umwelt- / Energiemanagement:

• Werden Abfallbehälter zur Verfügung gestellt (Sanitärbereich, Übungsraum, …)

• Welche energetischen Maßnahmen zur Optimierung wurden bereits umgesetzt?

Arbeitssicherheitsmanagement:

• Ersthelfer

  • Sind die Ersthelfer namentlich benannt?

• Gibt es Schulungsnachweise für die Ersthelferausbildung?

• Pflichtunterweisungen

• Sind die Fluchtwege gekennzeichnet?

• Existiert ein Fluchtwegeplan?

Hygienemanagement:

• Verfügen Sie über einen Reinigungsplan der Sanitäreneinrichtungen?

• Existiert ein Pandemieplan (Corona)?

• Werden Desinfektionsmittel zur Verfügung gestellt?

• Existiert ein Reinigungsplan für die öffentlichen Räume? (Eingangsbereich, Flure, Umkleide, Tanzfläche, …)

Informationssicherheit:

• Webseite

  • Verfügt ihre Webseite über eine Datenschutzerklärung?

  • Sind folgende Aspekte darin enthalten?

  • Hinweis dazu an welcher Stelle personenbezogene Daten erhoben gespeichert und verarbeitet werden

• Verfügt ihre Webseite über ein vollständiges Impressum?

• Sind folgende Aspekte darin enthalten:

  • Anschrift mit vollständiger Firmierung

  • Möglichkeit zur schnellen Kontaktaufnahme E-Mail und Telefonnummer

• Ist ihre Webseite über eine verschlüsselte Verbindung (https) abrufbar?

• Ist in ihre Webseite ein Cookiebanner implementiert?

  • Wenn ja, welche Bereiche umfasst dieses?

• Wo wird ihre Webseite gehostet (Deutschland, Amerika, …)?

• Sind in ihrer Webseite Youtube oder Vimeo Videos eingebunden?

• Wenn ja, wird sichergestellt, dass der Nutzer über den Datenschutz infomiert wird, bevor das Video startet bzw. geladen wird

  • z.B. 2 Klick-Lösung, Cookie Plugin

• Existiert ein Verfahrensverzeichnis über alle Datenerhebungen, Datenspeicherungen, Datenverarbeitungen, Datenweitergaben, Datenlöschungen?

• Newslettermarketing

  • Wird E-Mail Maketing betrieben?

  • Wenn ja, ist der douple Optin des Newsletter Empfänger

  • Nachweisbar? ja / nein

  • Wie?

  • Kann der Newsletter-Empfänger sich vom Newsletter abmelden? ja / nein

  • Wie?

• Erhebung und Verwaltung von Kundendaten

  • Werden Kundendaten in Cloud-Applikationen gespeichert (icloud, Dropbox, etc.)?

  • Wo werden ihre Kundendaten gespeichert?

  • Wie werden Kundendaten vor unbefugten Zugriff geschützt?

  • Welche Kundendaten werden erhoben? (Name, Vorname, Anrede, Geburtsdatum, Vorlieben, …)

• Technischer und organisatorischer Datenschutz

  • Welche technischen Maßnamen wurden für den Schutz personenbezogener Daten vorgenommen?

  • Welche organisatorischen Maßnamen wurden für den Schutz personenbezogener Daten vorgenommen?

• Geheimhaltungserklärung

  • Wurden ihre Mitarbeiter auf Geheimhaltung verpflichtet?

  • Gilt die Geheimhaltung auf nach Beendigung der Betriebszugehörigkeit weiter fort?